1. マイナンバー申出

過去本学にマイナンバーを申出ている方を除き,新たに本学の職員となる場合、必ずマイナンバーの申出が必要です。
オリエンテーション時に「マイナンバー申出書」に必要事項を記入いただきます。

2. 職員証の発行

長崎大学の職員証を発行します。職員証は就業情報管理システムにおける出退勤時刻の打刻に使用できます。

3.通勤届

徒歩によるとした場合の片道通勤距離が2km以上で，バス等の交通機関又は自家用車などの交通手段で通勤する職員は届出を行い，認められたときは通勤手当が支給されます。

注）2km以上であっても，徒歩通勤の場合は通勤手当は支給されません。（通勤届提出不要）

4.住居届

次の要件に合致する職員は届出を提出し，認められたときは住居手当が支給されます。 なお、パートタイマーには支給されません。（住居届提出不要）

借家（宿舎を除く）

自ら居住するための住宅（貸間を含む）を借り受け,現に当該住宅に居住し,月額16,000円を超える家賃を支払っている職員。

単身赴任手当受給者の配偶者の借家

配偶者が居住する住宅を借り受け,現に当該住宅に配偶者が居住し,月額16,000円を超える家賃を支払っている単身赴任手当受給者。

5.給与の振込口座の申出

給与振込み用の通帳を１ページ開いた箇所の写しを提出いただきますので,通帳または写しを持参してください。

オリエンテーション時に「給与の口座振込み申出書」に必要事項を記入いただきます。

6.扶養控除申告書

本人及び扶養親族のマイナンバーの記入が必要ですので,オリエンテーション時に記入いただきます。

7.源泉徴収票

※同年中に前職があり,給与所得があった方が対象。

8.被保険者証

※勤務時間が週３０時間以上かつ２ヶ月以上の雇用予定の方が対象。
保険証を作成するため，オリエンテーション時に「短期組合員資格取得届」を記入いただきます。